LA AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN, COMPONENTE CLAVE DE LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA INFORMACIÓN

La información crítica para toda empresa resulta de gran importancia debido a las ventajas que ofrece al hacer uso de ella como actuar o decidir, es por ello que analizarla se debe hacer de manera atenta y proactiva aunque en ocasiones resulta un trabajo sumamente complejo por las variables y problemas que intervienen durante este proceso.

Las organizaciones deben considerar la información como uno de los activos organizativos de la misma, el cual debe ser acompañado de eficacia y eficiencia, al igual que las auditorias aplicadas en el área de contabilidad y otros departamentos necesitan de técnicas y fases para poder desarrollarla, la auditoria de información no es la excepción misma que consiste en: un diagnóstico sobre la forma en cómo se utiliza la información dentro de la organización, identifica los recurso de información, selecciona la de mayor importancia y establece para que se requiere etc.

Para realizar una auditoría de información se necesitan de técnicas y métodos como: observación, encuesta y análisis del entorno, así como también necesita de tres métodos, el primero es denominado como informa a través de él se identifican y evalúan los recursos de información.

El segundo método es el análisis de los flujos de información, el cual realiza una política de información corporativa.

El tercer método es conocido como soft systems methodology, se encarga de establecer la relación existente entre la información y las necesidades del uso de la misma hacia los objetivos de la empresa.

Existen diversas situaciones en las cuales una auditoria resulta adecuada por ejemplo el establecimiento de una política de información corporativa, implementación de una intranet y evaluar un servicio de información. Al utilizar esta herramienta de la manera más adecuada se vuelve una ventaja competitiva, responde a los objetivos que la organización tiene planeados.